广州好搭建的工作总结会场地
办会知识TIP
广州 会议场地选择注意事项
1、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道，现场做好防火防电措施
2、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置，距离控台多远，提前勘察好
3、场地地点:你想在哪里举办？交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话，尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素
4、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
5、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通，确保活动顺利进行
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