广州市中心的年会场地
办会知识TIP
广州 会议场地选择注意事项
1、场地附加服务:您是否会在茶歇和午餐时间提供餐饮服务、现场摄影以及外地参与者的酒店客房预订？可以询问场地方是否可以帮助安排这些服务
2、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动，需要给所有工作人员办理出入证，提前带好办证资料，如身份证
3、提前预定场地:场地预定要趁早，尤其是大会，不要等临近日期再询，这样会错失很多场地
4、场地灵活性:合同条款是什么？如果计划发生变化（通常会有的），在取消预订，更改日期，增加/减少参与者规模方面，场地的灵活性如何？
5、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方，这样才能够减少参会者的路程时间，也便于会议结束后能够快速返回
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