1、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
2、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
3、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
4、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好
5、场地灵活性:合同条款是什么?如果计划发生变化(通常会有的),在取消预订,更改日期,增加/减少参与者规模方面,场地的灵活性如何?
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