1、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好
2、器材运输通道:搭建前要对货梯通道确认好,提前规划好搭建所用的器材运送路线将会大大的提高工作效率
3、场地隔音效果:会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好
4、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
5、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
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