1、会场的要求:明确会议活动类型,高度3米左右适合普通会议,高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
2、场地用餐:部分特色场地不允许用餐,如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通
3、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道,现场做好防火防电措施
4、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
5、宴会试菜:大型宴会活动可以要求酒店试菜,提前沟通好菜式的选择
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