广州400人会议酒店预订
办会知识TIP
广州 会议场地选择注意事项
1、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符，人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长，那么场地可以比实际使用情况略大一点
2、器材运输通道:搭建前要对货梯通道确认好，提前规划好搭建所用的器材运送路线将会大大的提高工作效率
3、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式，vip室至主会场的行动路线及所需时间
4、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道，现场做好防火防电措施
5、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方，这样才能够减少参会者的路程时间，也便于会议结束后能够快速返回
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