1、勘察场地:勘察现场一定要带好尺子、测距仪、相机、笔和笔记本等,做好会场、货梯的测量记录
2、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
3、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
4、场地用餐:部分特色场地不允许用餐,如在除酒店外的场地有用餐需求也需列明需求提前沟通
5、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
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