广州450人年会场地
办会知识TIP
广州 会议场地选择注意事项
1、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通，确保活动顺利进行
2、宴会试菜:大型宴会活动可以要求酒店试菜，提前沟通好菜式的选择
3、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符，人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长，那么场地可以比实际使用情况略大一点
4、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置，距离控台多远，提前勘察好
5、防疫报备:在有疫情的情况下，人数多的活动需要防疫报备，具体要求需与当地酒店沟通，可以让酒协助报备
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